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Compte-rendu de l’Assemblée Générale du mardi 7 décembre 2021

« L’OCCITANE »

Vivacité – 8 rue Georges Clémenceau 15000 AURILLAC

Année 2019-2020

25 personnes assistent à l’assemblée générale de ce jour.

Madame Bernadette Méraville, Présidente de l’association ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous ses amis et même plus que cela, « sans vous ma vie n’aurait pas la même saveur ! Donc encore mille mercis pour la reconnaissance que vous m’avez témoignée il y a deux semaines ; jamais je n’oublierai ce chaleureux moment et tous vos gentils mots qui ont touché mon cœur. Gros bisous aux gentils organisateurs de ce bel hommage ». J’avais prévu de vous offrir un petit verre la semaine dernière, mais devant l’incertitude de la situation, j’ai préféré remettre cela à plus tard.

Heureusement que nous avons pu fêter dignement les 20 ans de notre « Occitane » le 12 octobre 2019. Ce fut une superbe journée d’amitié, de partage et de convivialité gravée dans un DVD par Marcel.

Merci à tous ceux qui s’investissent pour la réalisation de nos modestes spectacles qui ont le mérite d’apporter un peu de joie et de bonheur aux personnes âgées des Clubs de 3eme âge ou des Maisons de Retraite.

Merci à Yvette pour le théâtre, Rosette pour la chorale, Robert pour la gestion du matériel. Je ne cite pas chacun de vous mais sachez que je vous suis très reconnaissante pour votre participation sans faille !

Merci à Christian qui assure l’intérim à l’atelier de danses lors de mes escapades.

Comme vous le savez une association est régie par un bureau qui est présent devant vous. Martine en est la secrétaire très professionnelle et compétente dans la gestion des contrats et relations avec la mairie.

Notre Christiane, malgré ses ennuis de santé, tient le cordon de la bourse avec beaucoup de sérieux et de justesse. Merci aux adjoints de ces dames, Yvette au secrétariat et Roger à la trésorerie. Quant à notre vice-président, Marcel, il est au top niveau pour assurer la « com » sur internet, les réseaux sociaux et autres affiches. Double merci à lui car il est aussi l’un de nos musiciens qui avec notre Jean-Louis s’appliquent chaque mardi à nous jouer les musiques que nous aimons. Merci de mettre votre talent à notre disposition. Nous avons aussi notre journaliste privé « Gigi » qui relate fidèlement les diverses activités proposées et partagées tout au long de l’année.

Questions diverses

Horaires de mise à disposition de la salle :

Tous les mardis de 14H à 23H

Horaires des Ateliers

- Théâtre de 14H à 16H

- Chants de 16H à 17H 15

- Danses de 17H 15 à 18H 25 (répétition sorties)

- Danses de 18H 30 à 20H (atelier)

Présentation du rapport d’activités par la secrétaire

Le rapport d’activité a mis en évidence la vitalité du groupe pour la saison 2019-2020 qui malheureusement a été écourté suite à la pandémie.

Nous avons effectué 7 sorties : 5 dans notre département et 2 dans l’Aveyron

Toutes ces manifestations sont le résultat de l’investissement des personnes participant à ces sorties et du travail fourni par les responsables des différents ateliers.

Manifestations

Ø Le 12 octobre 2019 l’Occitane a fêté ses 20 ans à Laroquebrou. Un grand merci aux bénévoles pour la tenue du bar, la décoration, le prêt de photos, la mise en place des tables et la fourniture des fleurs déjà mises en vase.

Ø Le 14 janvier 2020 l’Occitane a fêté les rois comme il se doit avec la dégustation de la galette offerte par l’association ainsi que le cidre. L’atelier de théâtre présenta la dernière pièce « La Clouque » et la chorale entonna quelques chants traditionnels.

Le Carnaval devait avoir lieu le 17 mars 2020.

Suite au confinement nos ateliers se sont arrêtés le 10 mars 2020.

L’année 2020-2021 a été une année blanche pour nos ateliers.

N’oublions pas le cite internet de l’Occitane : www.occitane-aurillac.fr.

ainsi que le site facebook : Occitane Aurillac Facebook.

Nous remercions Marcel pour la mise à jour de ces deux cites.

Depuis notre dernière Assemblée Générale nous avons perdu un musicien et ami en la personne de Joseph Garrouste. Merci à Joseph pour sa musique et sa bonne humeur.

Nous avons déménagé le bureau et le matériel de l’association à Vivacité le 22 juin 2021. Merci aux personnes volontaires qui ont participé à ce déménagement orchestré par Robert Astruc.

Le 21 septembre 2021, nous avons intégré nos nouveaux locaux pour le premier atelier de danses dont voici l’adresse :

« L’OCCITANE »

Vivacité – 8 rue Georges Clémenceau

15000 AURILLAC

Rapport financier par la trésorière

Le rapport financier est commenté en détail par la trésorière : situation financière saine et équilibrée (voir tableaux ci-joints).

97 personnes ont adhéré à l’association durant l’année 2019-2020.

La cotisation annuelle pour chaque adhérent reste inchangée :

Assurances comprises:

 40 € atelier de danses

 10 € personnes assurant les sorties

Les enveloppes cadeaux aux musiciens et responsables des 3 ateliers sont reconduites.

Commissaires aux comptes : Mado Valette et Jean-Louis Brussol.

Composition du Bureau et du Conseil d’Administration (2021-2022)

Membres du Bureau

Présidente : Bernadette Méraville

Vice Président : Marcel Clermont

Secrétaire : Martine Brussol

Secrétaire adjointe : Yvette Laporte

Trésorière : Christiane Lagat

Trésorier adjoint : Christian Delort

Membres du Conseil d’Administration

Mesdames : Françoise Aymar, Danièle Delort, Rosette Gardes, Yvette Riol, Josette Sergues et Jeannine Roche.

Messieurs : Roger Ameilhaud, Robert Astruc et Michel Delpuech.

Assemblée générale 2021

ASSOCIATION L'Occitane en assemblée.

L'assemblée générale de L'Occitane se tiendra mardi 7 décembre,

à 16 h 30, salle de danses, dans les nouveaux locaux Vivacité,

8, rueGeorges-Clémenceau.

Pass sanitaire obligatoire. Tél. 04.71.63.75.96.

Tout est ok pour la rentrée 2021/2022 avec le PASS Sanitaire !

Mot de la Présidente de l'Occitane après la visite de la nouvelle salle !

"Suite à une convocation de la mairie de AURILLAC, Bernadette et ses amis du bureau de l’occitane se sont rendus à Marmiers pour visiter la nouvelle salle de danse qui sera fonctionnelle à la prochaine rentrée. Ce sera un régal de nous y retrouver après ces nombreux mois d’abstinence d’autant que cette salle est spacieuse et lumineuse.

Vivement la rentrée pour de nouvelles aventures de danse et d’amitié."

Bisous à tous Bernadette.